Ottawa (Ontario), le 29 septembre 2020 – L’assemblée générale annuelle (AGA) de 2020 de Canada Équestre (CE) a eu lieu le 22 septembre 2029. Le Conseil d’administration de CE actuel et futur et les membres votants de CE y ont assisté par conférence téléphonique et la communauté y a été invitée grâce à la diffusion en direct sur Facebook.

L’ordre du jour de l’AGA comprenait cinq points de discussion ainsi que des rapports et des mises à jour de la direction de CE, du Comité d’audit et du Comité de mise en candidatures. De plus, une période de questions et réponses a eu lieu, avec la présidente de CE, Meg Krueger, qui a répondu aux questions soumises par les groupes de membres votants des catégories A, B et C.

Approbation de l’ordre du jour et adoption du procès-verbal
Suite à la proposition de Peter Chiddy (Catégorie B) d’approuver l’ordre du jour et l’approbation de Gilles Seguin (Catégorie C), la proposition est adoptée à l’unanimité.

Terre O’Brennan (Catégorie A) a suivi avec la proposition visant l’adoption du procès-verbal de l’AGA 2019 AGM. La proposition est appuyée par Liz Saunders (Catégorie B). Sans aucune opposition, la proposition est approuvée et le procès-verbal corrigé et adopté de l’AGA 2019 est disponible sur le site de CE (en anglais seulement).

Mise à jour de la direction de CE
Après avoir terminé les deux premiers points à l’ordre du jour, Krueger a prononcé une déclaration introductive qui comprenait un rapport de haut niveau du président et un rapport de gestion. Cliquez sur les liens ci-dessous pour consulter les rapports complets.

Rapport du comité des finances et de l’audit
Robert Mitchell, président du Comité des finances et d’audit, a présenté un rapport décrivant les activités financières de CE au cours de la dernière année. Il a ensuite passé la parole à Kirsten Gilles de la firme d’audit KPMG, qui a présenté un résumé du rapport des états financiers vérifiés 2019-2020.

Le point suivant de l’ordre du jour était l’acceptation des états financiers de CE pour 2019-2020, qui a été adopté sans opposition. Cliquez sur les liens ci-dessous pour consulter les états financiers vérifiés de 2019-2020.

Désignation des vérificateurs
En ce qui concerne la désignation des vérificateurs pour 2020-2021, Mitchell recommande que CE demeure chez KPMG. La proposition est présentée par Saunders et appuyée par Caitlin Grguric (catégorie C). Personne ne s’y est opposé, et la motion a été adoptée.

Approbation des modifications aux règlements
Le président du comité de la gouvernance, Charles Cue a présenté les modifications proposées aux règlements visant à améliorer la structure de gouvernance après deux cycles complets d’opérations en vertu de la Loi sur les organisations à but non lucratif. La proposition d’approuver les changements aux règlements est présentée par Seguin et appuyée par Peter Chiddy (Catégorie B). Personne ne s’y est opposé, et la motion a été adoptée.

Cliquez sur le lien ci-dessous pour consulter les changements complets aux règlements.

Période de questions et réponses
Avant l’AGA de 2020, la communauté avait l’occasion de soumettre des questions aux membres votants de CE, chaque catégorie soumettant des questions à l’attention du Conseil d’administration de CE pendant l’AGA. Toute question non traitée pendant l’AGA en raison de contraintes de temps sera répondue directement.

Cliquez sur le lien ci-dessous pour voir la transcription complète des questions et réponses :

Rapport du comité de mise en candidatures
Le Dr Wayne Burwash, président du comité de mise en candidatures a présenté les nouveaux administrateurs élus pour un mandat 2021-2023 : Krueger, Cue, Mitchell et Lisa Robertson, qui se joint au conseil en 2020. Les renseignements sur les membres actuels du conseil d’administration se trouvent au www.equestrian.ca/infos/gouvernance/conseil et le rapport complet du comité de mise en candidature peut être consulté en cliquant sur le lien suivant :

Écouter l’enregistrement complet de l’AGA 2019 de CE
L’AGA a été enregistrée et diffusée en direct sur la page Facebook de CE, et la version audio complète est disponible ci-dessous et à l’adresse suivante www.equestrian.ca/evenements-resultats/assemblee-generale

Pour plus d’informations sur la gouvernance de CE, visitez l’adresse www.equestrian.ca/infos/gouvernance. Des informations complètes et l’accès aux documents de l’AGA sont disponibles à l’adresse www.equestrian.ca/evenements-resultats/assemblee-generale.

Questions? Commentaires?
Les questions et commentaires concernant l’AGA peuvent être adressés aux membres votants de CE par courriel comme suit :

Catégory A
CategoryA@equestrian.ca

Catégory B
CategoryB@equestrian.ca

Catégory C
CategoryC@equestrian.ca

Tous les commentaires et les questions additionnelles peuvent être acheminés à Meg Krueger, présidence de CE (president@equestrian.ca).

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