Comme vous le savez, le monde \u00e9quin est complexe et exigeant, et ce, avant m\u00eame que vous n’arriviez \u00e0 remplir la paperasse pour inscrire un athl\u00e8te humain et un athl\u00e8te \u00e9quin \u00e0 ce merveilleux sport ! C’est l\u00e0 que les coordonnatrices des licences sportives et des services techniques de CE, soit Katie Heier et moi, sommes l\u00e0 pour vous aider, ainsi que Kelsey McDonell, administratrice des licences sportives et des comp\u00e9titions. <\/p>\n
Nous nous occupons de tout, des licences sportives, de l\u2019enregistrement de chevaux et des cartes de mesure de poneys aux passeports et enregistrements de la FEI. Que vous participiez pour la premi\u00e8re fois \u00e0 une comp\u00e9tition de niveau Bronze sanctionn\u00e9e par CE ou que vous ayez besoin de vous assurer que vos passeports et inscriptions sont \u00e0 jour pour les prochains championnats de la FEI, vous aurez certainement l’occasion de parler avec l’une d’entre nous en cours de route. <\/p>\n
En 2019, l’\u00e9quipe des licences sportives a re\u00e7u environ 6000 appels t\u00e9l\u00e9phoniques (sans compter les appels sortants ou les appels pass\u00e9s directement \u00e0 nos postes de travail personnels) et a v\u00e9rifi\u00e9 plus de 2000 enregistrements de chevaux, et j’ai envoy\u00e9 environ 6000 courriels. De novembre 2019 \u00e0 aujourd’hui, j’ai d\u00e9j\u00e0 trait\u00e9 300 passeports de la FEI !<\/p>\n
Une chose que l’on ignore peut-\u00eatre est le nombre de contr\u00f4les de qualit\u00e9 auxquels le passeport de la FEI – qui est le document d’identification obligatoire pour les chevaux participant \u00e0 la plupart des \u00e9preuves de la FEI – est soumis avant d’\u00eatre renvoy\u00e9 au ou \u00e0 la propri\u00e9taire du cheval. Toutes les donn\u00e9es relatives aux athl\u00e8tes, aux propri\u00e9taires et aux chevaux doivent \u00eatre harmonis\u00e9es dans la base de donn\u00e9es de CE et les disques durs, ainsi que dans la base de donn\u00e9es de la FEI. Quand un passeport est re\u00e7u, il est enregistr\u00e9 dans un fichier et examin\u00e9 de la premi\u00e8re \u00e0 la derni\u00e8re page, ce qui comprend la triple v\u00e9rification de la puce et des num\u00e9ros d’enregistrement, la v\u00e9rification des vaccins contre la grippe \u00e9quine, l’impression d’autocollants sur du papier provenant directement de Suisse, le balayage num\u00e9rique et le tamponnage de toutes les pages contenant des donn\u00e9es, la soumission \u00e0 la FEI pour v\u00e9rification, et enfin, avant de renvoyer le passeport, je le compare au profil Mon-CE du propri\u00e9taire pour m’assurer que toutes les donn\u00e9es ont \u00e9t\u00e9 enregistr\u00e9es avec succ\u00e8s. Un num\u00e9ro de suivi de l’exp\u00e9dition lui est alors attribu\u00e9 pour son trajet de retour. Mon objectif est de m’assurer qu’une fois que le passeport a quitt\u00e9 mes mains, il ne doit pas revenir avant que celui-ci ne doive \u00eatre revalid\u00e9 ou que le cheval ait \u00e9t\u00e9 vendu \u00e0 un nouveau propri\u00e9taire. <\/p>\n
Nous comprenons que l’enregistrement est aussi amusant que de remplir une d\u00e9claration d’imp\u00f4ts, c’est pourquoi nous travaillons en \u00e9troite collaboration avec Pavel Robinson, analyste programmeur de CE, afin d’am\u00e9liorer le processus. Nous lui communiquons tout commentaire re\u00e7u concernant notre base de donn\u00e9es ou la plateforme Mon-CE, et nous r\u00e9glons tous les probl\u00e8mes que nos partenaires peuvent rencontrer pour rendre le processus moins fastidieux et plus efficace. <\/p>\n
Le portfolio des licences sportives et des services techniques est \u00e9troitement li\u00e9 \u00e0 tous les autres programmes offerts par CE. Qu’il s’agisse du contr\u00f4le de la m\u00e9dication \u00e9quine ou du protocole de retour au sport en cas de commotion c\u00e9r\u00e9brale, les documents que nous traitons jouent un r\u00f4le important pour assurer un sport \u00e9quitable et s\u00e9curitaire. <\/p>\n
En plus de cela, nous recevons des demandes de renseignements g\u00e9n\u00e9raux sur tous les sujets imaginables, ce qui signifie que notre travail implique aussi beaucoup de recherche ! Vos questions sont toujours les bienvenues – j’ai trait\u00e9 des centaines de passeports et je dois encore faire appel \u00e0 la FEI et \u00e0 divers registres de race pour obtenir de l’aide de temps en temps, je sais donc moi-m\u00eame que les choses peuvent \u00eatre compliqu\u00e9es ! N’h\u00e9sitez pas \u00e0 nous contacter \u00e0 tout moment, m\u00eame si la question semble simple.<\/p>\n
Merci et bonne chance \u00e0 vous tous et \u00e0 nos amis \u00e9quins bien-aim\u00e9s. <\/p>\n
Cordialement,<\/p>\n