<\/p>\nLa comp\u00e9tition qui se d\u00e9roule dans le cadre des grands Jeux est passionnante tant pour les athl\u00e8tes que pour l\u2019\u00e9quipe canadienne. La plupart des athl\u00e8tes de haute performance vous diront que le but ultime de leur carri\u00e8re est de repr\u00e9senter leur pays sur la sc\u00e8ne mondiale. Au-del\u00e0 de participer aux comp\u00e9titions embl\u00e9matiques dans chacune des trois disciplines olympiques et paralympiques, le fait d\u2019arborer l\u2019unifoli\u00e9 sur leur tapis de selle et leur veston ou habit de concours devant le monde entier repr\u00e9sente la r\u00e9alisation d\u2019un r\u00eave pour tous les athl\u00e8tes. <\/p>\n
Le r\u00f4le des communications dans l\u2019environnement des Jeux est de c\u00e9l\u00e9brer la fiert\u00e9 des athl\u00e8tes et de la partager avec la communaut\u00e9 \u00e9questre et le reste du monde. C\u2019est aussi de contribuer \u00e0 faire conna\u00eetre les histoires personnelles des athl\u00e8tes ainsi que d\u2019appuyer et de prot\u00e9ger leurs int\u00e9r\u00eats dans le monde souvent complexe des relations avec les m\u00e9dias. <\/p>\n
Un attach\u00e9 de presse ou une attach\u00e9e de presse est affect\u00e9e \u00e0 chaque sport pour lequel le Canada poss\u00e8de une \u00e9quipe durant les Jeux. \u00c0 Santiago, la plupart des sports ont leur propre responsable des communications qui agit au nom de leur organisme national de sport (ONS), mais parfois, il s\u2019agit d\u2019une responsabilit\u00e9 partag\u00e9e qui les am\u00e8ne \u00e0 couvrir plusieurs sports. <\/p>\n
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Me voici aux c\u00f4t\u00e9s de James Hood, directeur, haute performance, durant la reconnaissance du parcours de saut d’obstacles des Championnats du monde FEI \u00e0 Herning, au Danemark, en ao\u00fbt 2022.
Source <\/b>: Cealy Tetley<\/i><\/p>\n
Avant les Jeux <\/p>\n
Comme dans toute chose, la pr\u00e9paration est la cl\u00e9. En janvier\u202f2023, soit bien avant la formation des \u00e9quipes ou la r\u00e9servation des vols pour Santiago, les attach\u00e9s de presse et attach\u00e9es de presse de tous les sports d\u2019\u00c9quipe Canada ont commenc\u00e9 \u00e0 se r\u00e9unir toutes les deux semaines pour pr\u00e9parer les Jeux. Dirig\u00e9es et organis\u00e9es par le Comit\u00e9 olympique canadien (COC), ces r\u00e9unions virtuelles ont permis d\u2019\u00e9changer de l\u2019information sur tout ce qui concerne Santiago, de la logistique, \u00e0 la couverture m\u00e9diatique, en passant par l\u2019emplacement des concours et les horaires quotidiens. Puis, une r\u00e9union en personne sur deux jours avec formation s\u2019est tenue \u00e0 Montr\u00e9al en ao\u00fbt\u202f2023. Tout au long des pr\u00e9paratifs, le COC a repr\u00e9sent\u00e9 une ressource et une aide incontournables pour CE ainsi que pour l\u2019ensemble des responsables des m\u00e9dias d\u2019\u00c9quipe Canada. <\/p>\n
En ce qui concerne le volet du soutien aux athl\u00e8tes avant les Jeux, une fois que les athl\u00e8tes ont \u00e9t\u00e9 s\u00e9lectionn\u00e9s pour chaque discipline, nous avons pr\u00e9par\u00e9 des annonces pour les m\u00e9dias et ce que nous appelons des \u00ab\u202fcartes d\u2019\u00e9quipe\u202f\u00bb. \u00c0 l\u2019image des cartes d\u2019athl\u00e8te \u00e0 collectionner, nous cr\u00e9ons des graphiques sociaux informatifs pour annoncer la nomination de chaque athl\u00e8te et de chaque \u00e9quipe et c\u00e9l\u00e9brer le tout. Les annonces, r\u00e9dig\u00e9es en collaboration avec le COC, ont \u00e9t\u00e9 publi\u00e9es le 2\u202foctobre. <\/p>\n
Tout au long de l\u2019ann\u00e9e, notre \u00e9quipe du marketing et des communications (Marcomms) a \u00e9t\u00e9 bien occup\u00e9e \u00e0 concevoir la cr\u00e9atique des ensembles de v\u00eatements promotionnels destin\u00e9s \u00e0 l\u2019\u00e9quipe sur le terrain. L\u2019aspect visuel et la convivialit\u00e9 de nos mises \u00e0 jour quotidiennes, de nos publications pour les m\u00e9dias sociaux et de nos c\u00e9l\u00e9brations des m\u00e9dailles pour la p\u00e9riode de couverture des Jeux panam\u00e9ricains devaient \u00eatre pr\u00eats pour la troisi\u00e8me semaine d\u2019octobre. <\/p>\n
L\u2019analyse des donn\u00e9es sur l\u2019histoire des Jeux, les r\u00e9sultats ant\u00e9rieurs du Canada, les qualifications ainsi que les biographies des athl\u00e8tes et des chevaux a \u00e9t\u00e9 effectu\u00e9e \u00e0 l\u2019avance de fa\u00e7on \u00e0 ce que nous ayons toute l\u2019information en main lorsque viendrait le temps de cr\u00e9er du contenu pour diff\u00e9rents m\u00e9dias. <\/p>\n
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L’une de mes activit\u00e9s sur le site est d’accompagner et d’enregistrer les entrevues des athl\u00e8tes canadien(ne)s avec les m\u00e9dias, comme celle-ci, avec Louise Garland (FEI) et Mathilde Blais T\u00e9treault.
Source <\/b>: Cealy Tetley<\/i><\/p>\n
Pendant les Jeux <\/p>\n
C\u2019est une fois sur le terrain, au Chili, que la course contre la montre commence! D\u00e9nicher l\u2019endroit o\u00f9 obtenir les accr\u00e9ditations n\u00e9cessaires, s\u2019orienter sur le site et discuter avec le personnel sur place et le reste de l\u2019\u00e9quipe. Le voyage ne s\u2019arr\u00eate pas \u00e0 notre arriv\u00e9e \u00e0 Santiago, car le site \u00e9questre est situ\u00e9 \u00e0 deux heures de l\u00e0, dans une petite ville appel\u00e9e Quillota. <\/p>\n
Gr\u00e2ce aux conversations de groupe dans l\u2019application Whatsapp, tout le monde est au courant de ce qui se passe avec l\u2019\u00e9quipe de chaque discipline de m\u00eame qu\u2019avec les attach\u00e9s de presse et attach\u00e9es de presse sur le terrain au Chili. Le groupe Pan Am Sports effectue un important travail de pr\u00e9paration et offre du soutien sur place en mettant sur pied des centres de presse, en partageant les horaires, en organisant des zones neutres, en diffusant du contenu, en tenant des conf\u00e9rences de presse et en prenant des photos. <\/p>\n
L\u2019h\u00f4tel de l\u2019\u00e9quipe est situ\u00e9 \u00e0 environ 10\u202fminutes du site. Ainsi, chaque jour, nous faisons la navette entre l\u2019h\u00f4tel et le site d\u00e8s l\u2019aube, avant d\u2019y revenir g\u00e9n\u00e9ralement vers l\u2019heure du souper. Notre horaire de la journ\u00e9e d\u00e9pend des besoins sur place et du fait que le communiqu\u00e9 de presse sera r\u00e9dig\u00e9 sur le site ou \u00e0 l\u2019h\u00f4tel. Nous produisons des mises \u00e0 jour quotidiennes des activit\u00e9s de la journ\u00e9e, et ce, qu\u2019il y ait des concours ou non. <\/p>\n
C\u2019est ainsi que pendant deux semaines et demie, nous poursuivons notre travail de pr\u00e9paration des actualit\u00e9s (stories) pour les m\u00e9dias sociaux, de prise de photos improvis\u00e9es et de discussions avec les membres de l\u2019\u00e9quipe, pour nous assurer de dresser un portrait exact et authentique des Jeux et de l\u2019exp\u00e9rience v\u00e9cue par les athl\u00e8tes. J\u2019agis aussi \u00e0 titre de personne-ressource pour les photographes sur place, dont les Canadiennes Cealy Tetley et Cara Grimshaw, qui ont \u00e9t\u00e9 accr\u00e9dit\u00e9es par le COC pour couvrir les sports \u00e9questres. Ensemble, nous r\u00e9fl\u00e9chissons aux photos que nous souhaitons obtenir durant la journ\u00e9e et v\u00e9rifions si les diff\u00e9rents m\u00e9dias ont des besoins particuliers. <\/p>\n
Je partage mon temps entre les aires d\u2019\u00e9chauffement, les quartiers de l\u2019\u00e9quipe et tout endroit o\u00f9 je peux m\u2019installer avec mon ordinateur! Entre publications pour les m\u00e9dias sociaux, entrevues et r\u00e9daction, je ne ch\u00f4me pas! Personnellement, c\u2019est pr\u00e8s de la carri\u00e8re d\u2019\u00e9chauffement que je pr\u00e9f\u00e8re m\u2019installer. Nos grooms, nos chefs d\u2019\u00e9quipe et nos \u00e9quipes de soutien sont merveilleux, et plus je peux passer de temps avec les chevaux, mieux c\u2019est! De cette fa\u00e7on, j\u2019acquiers aussi une meilleure connaissance des athl\u00e8tes. J\u2019ai d\u2019ailleurs grandement profit\u00e9 du fait de pouvoir les observer non seulement sur leur monture, mais aussi les deux pieds sur terre. <\/p>\n
D\u00e8s que les athl\u00e8tes prennent part \u00e0 une comp\u00e9tition, qu\u2019il s\u2019agisse de r\u00e9aliser une reprise technique de dressage, de galoper sur un parcours de cross-country ou de s\u2019attaquer \u00e0 un parcours de saut d\u2019obstacles de niveau Grand Prix, le stress monte et les encouragements se font entendre. Pour ma part, j\u2019essaie de me concentrer sur les d\u00e9tails techniques et les r\u00e9sultats, tout en gribouillant quelques notes, malgr\u00e9 l\u2019agitation qui me gagne et me fait me ronger les ongles, retenir ma respiration, sautiller sur place et lever le poing dans les airs. Par la suite, je cours f\u00e9liciter l\u2019athl\u00e8te une fois qu\u2019il ou elle a termin\u00e9 sa performance et se remet de ses \u00e9motions en discutant avec son \u00e9quipe de la fa\u00e7on dont les choses se sont d\u00e9roul\u00e9es. <\/p>\n
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Lorsqu’elle est assez grande, la zone Kiss and Cry est l’endroit id\u00e9al pour regarder et encourager les athl\u00e8tes et cumuler du contenu pour la couverture m\u00e9diatique. Me voici (pouvez-vous me voir?) en train d’encourager l’\u00e9quipe canadienne de dressage avec enthousiasme aux Jeux panam\u00e9ricains de 2023 \u00e0 Santiago (Quillota), au Chili.
Source <\/b>: Cealy Tetley<\/i><\/p>\n
Je salue l\u2019athl\u00e8te, lui offre un verre d\u2019eau et l\u2019aide \u00e0 s\u2019orienter \u00e0 travers la zone neutre \u2014 l\u00e0 o\u00f9 la presse interviewe les athl\u00e8tes. Les attach\u00e9s de presse et attach\u00e9es de presse peuvent provenir de divers m\u00e9dias, en ligne et grand public, \u00e9questres ou non. J\u2019enregistre le contenu audio de chaque entrevue et je v\u00e9rifie ensuite s\u2019il y a autre chose que j\u2019aimerais demander \u00e0 l\u2019athl\u00e8te avant que nous quittions la zone. Et je reprends le tout en boucle jusqu\u2019\u00e0 ce que l\u2019ensemble des athl\u00e8tes aient termin\u00e9. Si des athl\u00e8tes du Canada montent sur le podium, \u00e7a devient encore plus excitant!<\/p>\n
Je pr\u00e9f\u00e8re r\u00e9diger mon texte le plus rapidement possible apr\u00e8s un \u00e9v\u00e9nement ou une entrevue, mais souvent, ce n\u2019est pas possible avant la fin de la journ\u00e9e. Je rassemble mes notes et je discute avec le ou la responsable de l\u2019\u00e9quipe, le ou la gestionnaire de l\u2019\u00e9quipe et le ou la chef d\u2019\u00e9quipe pour m\u2019assurer que tous les aspects souhait\u00e9s seront couverts. Je parle aussi avec le ou la photographe pour lui faire part du type de photos que je veux, puis j\u2019\u00e9cris! Une fois mon texte termin\u00e9, je l\u2019envoie au groupe pour qu\u2019il le r\u00e9vise et formule des commentaires. Quand nous nous sentons en confiance, nous envoyons le texte pour qu\u2019il soit traduit en fran\u00e7ais. <\/p>\n
Puis, quand nous recevons les photos, nous les regardons et les s\u00e9lectionnons. L\u2019article est envoy\u00e9 par voie \u00e9lectronique pour \u00eatre publi\u00e9 sur le site Web. Une publication sur les m\u00e9dias sociaux est \u00e9galement cr\u00e9\u00e9e. \u00c0 la fin de la journ\u00e9e, j\u2019essaie de rattraper mon retard dans mes autres t\u00e2ches et projets qui ne sont pas en lien avec les Jeux, de planifier ma journ\u00e9e du lendemain, si possible de manger une bouch\u00e9e, puis de me coucher pour \u00eatre pr\u00eate \u00e0 me lever le lendemain matin pour recommencer le tout! <\/p>\n
Le travail de communication dans le cadre des grands Jeux est difficile, exaltant, exigeant, satisfaisant et n\u00e9cessite un certain \u00e9quilibre. Je suis loin de ma famille, de mes amis et amies, de mes chiens et de mon cheval, mais c\u2019est souvent le seul d\u00e9savantage de mon r\u00f4le. Certes, il y a toujours des choses qui ne se d\u00e9roulent pas comme pr\u00e9vu et des \u00e9l\u00e9ments qui ne sont pas traduits fid\u00e8lement ou qui sortent de nulle part, mais mon r\u00f4le me donne l\u2019impression de faire partie int\u00e9grante de l\u2019\u00e9quipe. <\/p>\n
\u00catre attach\u00e9e de presse me permet d\u2019\u00eatre sur le terrain et de partager notre fiert\u00e9 canadienne pour un sport que j\u2019aime et pour lequel je suis \u00e9ternellement reconnaissante.<\/p>\n